POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La société FAUCONIS, en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de la vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « loi Informatique et libertés », du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et toute autre réglementation prise en application de celui-ci, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet https://fauconis.fr.

Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, quels en sont les destinataires et éventuellement avec qui nous les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons et comment nous les protégeons, ainsi que les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.

Responsable du traitement :

Le responsable de traitement de vos données à caractère personnel est FAUCONIS, SARL dont le siège social est situé 254 rue Vendôme - 69003 Lyon, immatriculée au RCS de Lyon sous le n° 945 292 233.

Données collectées :

De manière générale, il vous est possible de visiter le site https://fauconis.fr (ci-après le « Site ») sans communiquer vos données à caractère personnel (ci-après les « Données »). Vous demeurez libre à tout moment de ne pas fournir vos données personnelles au cabinet FAUCONIS. Cependant, une telle décision sera susceptible d’impacter votre utilisation du Site ou votre accès à certaines fonctionnalités.

En utilisant le Site, et notamment lorsque vous remplissez les différents formulaires de contact et demande de devis, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des Données. Lors de la collecte de ces Données, vous serez informés si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque (*) au sein de ces formulaires de collecte sont obligatoires. À défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte.

Vos Données seront collectées par la société FAUCONIS dans le cadre de relations établies entre vous et le cabinet, telles que :

  • Relations d’affaires ;
  • Rencontres professionnelles ;
  • Partenariats ;
  • Gestion de dossiers ;
  • Missions de conseil, d’accompagnement et d’assistance.

FAUCONIS s’engage à respecter, tout au long du traitement, les principes généraux de protection des données personnelles dès la conception et par défaut, ainsi que le principe de minimisation de la collecte des données personnelles, en ne collectant que les données nécessaires, adéquates et suffisantes aux finalités concernées.

Les objectifs du recueil de ces données :

Les Données traitées par le cabinet FAUCONIS sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Ces finalités sont les suivantes :

  • La passation, la gestion (y compris commerciale) et l’exécution de vos contrats d’assurance, ce qui peut inclure l’utilisation de votre numéro de sécurité sociale et l’accès au Registre National d’Identification des Personnes Physiques (RNIPP) dans les conditions requises par la CNIL ;
  • L’étude des besoins spécifiques pour proposer des produits ou services adaptés à vos besoins ;
  • La lutte contre le blanchiment des capitaux et contre le financement du terrorisme, avec la mise en place d’une surveillance des contrats pouvant aboutir à la rédaction d’une déclaration de soupçon ou à une mesure de gel des avoirs, en application du Code monétaire et financier ;
  • La lutte contre la fraude à l’assurance conformément aux autorisations obtenues auprès de la CNIL ;
  • La collecte de données relatives aux infractions, condamnations et mesures de sûreté dans les conditions requises par les autorisations obtenues auprès de la CNIL ;
  • Les opérations nécessaires à la mise en œuvre des garanties et des prestations, notamment dans le cadre de la gestion des sinistres ;
  • L’exercice des recours, la gestion des réclamations et des contentieux ;
  • La gestion et réponse aux demandes adressées par divers biais, notamment par courriel ;
  • La gestion et traitement des candidatures adressées au cabinet FAUCONIS, suivi des processus de recrutement des collaborateurs, salariés et stagiaires ;
  • La communication relative aux activités et actualités du cabinet FAUCONIS (newsletter, lettre d’information, revue d’actualité) ;
  • Le respect des obligations légales et réglementaires incombant au cabinet FAUCONIS.

FAUCONIS est légalement tenue de vérifier que vos Données sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

Lors de la souscription de votre contrat, certaines questions sont obligatoires. En cas de fausses déclarations ou d’omissions, les conséquences à votre égard pourront être la nullité du contrat souscrit (article L.113-8 du Code des assurances) ou la réduction des indemnités versées (article L.113-9 du Code des assurances).

La base juridique du traitement de données :

FAUCONIS traite vos données personnelles sur plusieurs bases légales, notamment :

  • L’exécution contractuelle ou précontractuelle existant entre vous et le cabinet FAUCONIS ;
  • L’expression de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de vos Données ;
  • Le respect des obligations réglementaires incombant au cabinet FAUCONIS ;
  • Lorsque l’intérêt légitime du cabinet FAUCONIS le justifie.

Les destinataires des données :

Les Données étant par nature confidentielles, elles ne seront communiquées qu’aux seules personnes en ayant strictement besoin dans le seul cadre de leur mission, et notamment :

  • Les membres et personnels du cabinet FAUCONIS ;
  • Les prestataires externes auxquels FAUCONIS fait appel pour les besoins de sa gestion administrative ou de communication (office manager externe, prestataires informatiques, experts-comptables, prestataires marketing, etc.) ;
  • Les prestataires externes auxquels le cabinet FAUCONIS est susceptible de faire appel lorsqu’ils participent à la réalisation des finalités pour lesquelles vos Données sont collectées (commissaires de justice, experts, avocats, co-assureurs, réassureurs, etc.) ;
  • Les autorités administratives avec lesquelles la société FAUCONIS est amenée à collaborer (greffes, tribunaux, autorités administratives diverses).

Conformément à la réglementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales.

FAUCONIS veille à ce que chacune des personnes susceptibles d’accéder à ces données soit tenue à une stricte obligation de confidentialité, relevant d’un secret professionnel, d’une obligation de confidentialité légale ou contractuelle.

La durée de conservation des données :

FAUCONIS ne conserve vos Données que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles celles-ci sont traitées.

Les durées de conservation suivantes sont appliquées :

  • FAUCONIS – Données clients : le temps de la relation contractuelle, et jusqu’à l’épuisement du délai de prescription des actions applicables ;
  • FAUCONIS – Données prospects : trois ans à compter de la collecte ou, le cas échéant, du dernier contact émanant du prospect ;
  • FAUCONIS – Données fournisseurs : le temps de la relation commerciale et jusqu’à l’épuisement du délai de prescription des actions applicables ;
  • Données candidats : le temps nécessaire au traitement de la candidature, puis en cas d’issue négative et à défaut d’accord de la personne concernée, deux ans à compter du dernier contact.

Les mesures de sécurité :

Afin de s’assurer que vos Données ne soient pas endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés, la société FAUCONIS a mis en place les mesures suivantes :

  • FAUCONIS s’assure préalablement à chaque transmission que chaque personne accédant à vos Données est autorisée à en obtenir communication, et est tenue à une stricte obligation de confidentialité ;
  • FAUCONIS a mis en place des mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la sécurité de vos Données pendant toute la durée du traitement (sécurisation des accès, contrôles antiviraux, chiffrement SSL/TLS, sauvegardes régulières, certifications de l’hébergeur) ;
  • L’ensemble des Données du cabinet FAUCONIS sont hébergées sur le territoire de l’Union Européenne/France ;
  • Conformément aux dispositions du RGPD, en cas de violation de Données présentant un risque élevé, FAUCONIS notifiera l’autorité de contrôle compétente (CNIL) et, le cas échéant, les personnes concernées.

Vos droits Informatique et Libertés :

Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Droit à l’information sur le traitement de vos Données ;
  • Droit d’accès et de communication de vos Données ;
  • Droit de rectification de vos Données ;
  • Droit de vous opposer au traitement de vos Données (notamment à des fins de prospection commerciale) ;
  • Droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données ;
  • Droit à l’effacement de vos Données (sous réserve des exceptions prévues par le RGPD) ;
  • Droit à la portabilité de vos Données ;
  • Droit de retrait du consentement ;
  • Droit de décider du sort de vos Données après votre décès ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Un lien de désinscription est inclus dans chaque newsletter ou e-mail qui vous est spontanément adressé. Vous pouvez à tout moment choisir de vous désinscrire en cliquant sur ce lien. Le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués préalablement.

Le démarchage téléphonique

Si vous ne souhaitez pas faire l'objet de prospection commerciale par voie téléphonique, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique BLOCTEL.

Pour plus d’informations, consultez le site www.bloctel.gouv.fr.

Désinscription à la newsletter :

Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à la communication de la newsletter via courriel. Le cabinet FAUCONIS vous effacera des listes de diffusion.

Un lien de désinscription est inclus en bas de chaque newsletter ou e-mailing qui vous est spontanément adressé. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en cliquant sur ce lien.

Exercer vos droits :

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés, vous pouvez contacter la société FAUCONIS par courriel à : contact@fauconis.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

FAUCONIS – Protection des données personnelles

254 rue Vendôme

69003 Lyon

FAUCONIS s’engage à répondre à votre demande dans un délai d’un mois maximum à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être étendu à deux mois en cas de complexité ou de volume important de demandes.

Une pièce d’identité pourra être exigée s’il existe un doute sur l’identité de la personne concernée.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) directement via le site www.cnil.fr ou par courrier au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07.

Cookies :

  • Nécessaire : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés de nos systèmes. Ils sont uniquement activés en réponse à des actions que vous effectuez.
  • Fonctionnel : Ces cookies permettent d’améliorer les fonctionnalités et la personnalisation du site (vidéos, messagerie instantanée, etc.).
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Vous pouvez refuser la mise en œuvre des cookies en cliquant sur le bouton « Non merci » ou « Je choisis » lors de votre première visite sur le Site.

Modification :

FAUCONIS peut être amenée à modifier occasionnellement la présente politique afin de se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

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