Comment trouver une place en EHPAD ?

Quand commencer les démarches pour un EHPAD ?

Les signaux d'alerte à ne pas négliger

Plusieurs situations peuvent indiquer qu'il est temps d'envisager une entrée en EHPAD :

• Perte d'autonomie progressive : difficultés pour les gestes du quotidien, chutes répétées
• Isolement social croissant malgré les visites familiales
• Pathologies évolutives nécessitant une surveillance médicale renforcée
• Épuisement des aidants familiaux qui ne peuvent plus assurer la prise en charge
• Domicile inadapté aux besoins spécifiques liés au vieillissement

L'importance d'anticiper

"Mieux vaut s'y prendre trop tôt que trop tard", conseillent les professionnels du secteur. Les délais d'attente peuvent s'étendre de quelques mois à plus d'un an selon les établissements et les régions. Anticiper permet de :

• Choisir sereinement l'établissement le plus adapté
• Éviter l'urgence et le stress d'une situation de crise
• Préparer psychologiquement la personne âgée au changement
• Organiser les aspects financiers en amont

Étape 1 : Évaluer le niveau de dépendance

Le GIR : grille d'évaluation indispensable

L'évaluation du niveau de dépendance s'effectue selon la grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources) qui détermine le GIR (Groupe Iso-Ressources) de la personne :

GIR 1 et 2 : Dépendance totale, surveillance permanente nécessaire GIR 3 et 4 : Dépendance partielle, aide quotidienne indispensable GIR 5 et 6 : Autonomie relative, aide ponctuelle suffisante

Bon à savoir : Seules les personnes classées GIR 1 à 4 peuvent bénéficier de l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) pour financer leur prise en charge en EHPAD.

Qui peut réaliser cette évaluation ?

L'évaluation GIR peut être effectuée par :

• L'équipe médico-sociale du conseil départemental
• Le médecin traitant
• Une équipe mobile de gériatrie hospitalière
• Un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD)

Étape 2 : Constituer le dossier de demande

Le dossier unique de demande d'admission

Depuis 2012, un dossier unique national permet de candidater simultanément dans plusieurs EHPAD. Ce dossier comprend deux volets :

Volet administratif

• Formulaire de demande complété et signé
• Copie de la pièce d'identité
• Justificatifs de ressources (avis d'imposition, relevés de pension)
• Attestation de sécurité sociale et mutuelle
• Justificatif de domicile
• Copie du livret de famille

Volet médical (à faire remplir par le médecin traitant)

• État de santé général et pathologies
• Traitements médicaux en cours
• Évaluation de l'autonomie
• Besoins en soins spécialisés

Documents complémentaires souvent demandés

Certains établissements peuvent requérir des pièces supplémentaires :

• Certificat de vaccination à jour
• Compte-rendu d'hospitalisation récente
• Bilan orthophonique, kinésithérapique
• Évaluation psychologique si nécessaire

Attention : Photocopiez tous les documents avant envoi et conservez les originaux. Certains établissements ne retournent pas les dossiers.

Étape 3 : Rechercher et sélectionner les établissements

Les critères de choix essentiels

Localisation géographique

• Proximité avec la famille pour faciliter les visites
• Accessibilité en transports en commun
• Environnement agréable (parc, commerces à proximité)

Qualité des soins et services

• Ratio personnel soignant/résidents
• Présence d'un médecin coordonnateur
• Services proposés (kinésithérapie, psychologue, coiffeur)
• Activités d'animation et de stimulation cognitive

Aspects financiers

• Tarifs hébergement et dépendance
• Services inclus et suppléments éventuels
• Possibilité d'aide sociale à l'hébergement

Les outils de recherche disponibles

Portail officiel pour-les-personnes-agees.gouv.fr Base de données complète avec fiches détaillées des établissements, tarifs et places disponibles.

ViaTrajectoire Plateforme régionale permettant de déposer une demande d'admission en ligne dans certaines régions.

Conseils départementaux Services spécialisés pouvant orienter selon les besoins spécifiques.

Étape 4 : Visiter les établissements

Préparer la visite

Une visite bien préparée permet d'évaluer objectivement l'établissement :

Questions à poser lors de la visite

• Quel est le délai d'attente actuel ?
• Comment s'organise une journée type ?
• Quels sont les horaires de visite ?
• Peut-on personnaliser la chambre ?
• Comment sont gérés les traitements médicaux ?

Points d'observation importants

• Propreté et entretien des locaux
• Ambiance générale et bien-être des résidents
• Qualité des repas (possibilité d'assister à un repas)
• Attitude du personnel envers les résidents
• Espaces communs et extérieurs

Témoignage : "Nous avons visité cinq EHPAD avant de faire notre choix. Ce qui nous a décidés, c'est l'accueil chaleureux du personnel et le fait que maman pourrait garder quelques meubles de sa chambre", confie Marie, dont la mère de 84 ans a intégré un EHPAD l'année dernière.

Étape 5 : Gérer l'attente et les réponses

Comprendre les délais

Les délais d'admission varient considérablement selon :

• La région et la densité de population âgée
• Le standing et la réputation de l'établissement
• La période de l'année (plus de demandes en hiver)
• Le niveau de dépendance (GIR 1-2 prioritaires)

En moyenne : 6 à 18 mois d'attente selon une étude de la DREES 2024.

Maintenir le contact

• Relancer régulièrement les établissements (tous les 2-3 mois)
• Signaler tout changement dans l'état de santé
• Actualiser le dossier si nécessaire
• Exprimer votre motivation lors des contacts

Que faire en cas de refus ?

Un EHPAD peut refuser une candidature pour plusieurs raisons :

• Inadéquation entre les besoins et les services proposés
• Dossier médical incomplet
• Capacité d'accueil saturée

Solutions : Demander les raisons précises du refus, compléter le dossier si nécessaire, ou chercher d'autres établissements mieux adaptés.

Financement de l'EHPAD : préparer le budget

Les différents coûts

Tarif hébergement

• Chambre, restauration, entretien
• Variable selon le type de chambre et les services
• Moyenne nationale : 1 800 à 3 500€/mois

Tarif dépendance

• Soins liés à la perte d'autonomie
• Calculé selon le GIR
• Partiellement pris en charge par l'APA

Tarif soins

• Actes médicaux et paramédicaux
• Intégralement pris en charge par l'Assurance maladie

Les aides financières disponibles

APA en établissement Allocation versée par le conseil départemental selon les revenus et le GIR.

Aide sociale à l'hébergement (ASH) Prise en charge par le conseil départemental si les revenus sont insuffisants.

Aides au logement APL ou ALS selon la situation, versées par la CAF.

Réductions fiscales Crédit d'impôt pour dépendance de 25% des dépenses plafonnées.

Préparer l'entrée en EHPAD

L'adaptation progressive

Pour faciliter la transition :

• Organiser des visites préparatoires avec la personne âgée
• Prévoir une période d'essai si possible
• Personnaliser la chambre avec des objets familiers
• Maintenir les liens sociaux existants

Le suivi médical

• Transmettre le dossier médical complet
• Organiser la continuité des soins spécialisés
• Vérifier la prise en charge par la mutuelle santé
• S'assurer de la coordination avec le médecin traitant

Important : Vérifiez que votre complémentaire santé couvre bien les frais non pris en charge en EHPAD. Certaines garanties spécifiques peuvent être nécessaires.

FAQ : Vos questions sur la recherche d'une place en EHPAD

Peut-on faire une demande d'admission en urgence ?

Oui, en cas d'hospitalisation ou de situation critique, certains EHPAD réservent des places pour les admissions urgentes. Contactez directement les établissements et les services sociaux hospitaliers.

Faut-il obligatoirement passer par le médecin traitant pour le volet médical ?

Le volet médical doit être rempli par un médecin, de préférence le médecin traitant qui connaît bien le patient. En cas d'impossibilité, un médecin hospitalier ou un gériatre peut le compléter.

Peut-on changer d'EHPAD après l'admission ?

Oui, il est possible de demander un transfert vers un autre établissement. La démarche est similaire à une première demande, mais l'expérience en EHPAD peut faciliter l'adaptation.

Que faire si aucun EHPAD n'accepte la candidature ?

Contactez le Centre Local d'Information et de Coordination (CLIC) ou les services sociaux du conseil départemental qui peuvent vous orienter vers des solutions alternatives ou des établissements moins sollicités.

L'EHPAD peut-il expulser un résident ?

L'expulsion est très encadrée légalement. Elle ne peut intervenir qu'en cas de non-paiement persistant, de troubles graves du comportement mettant en danger les autres résidents, ou si l'établissement ne peut plus répondre aux besoins de soins.